Data om virksomheder vi kontakter

Har I hørt fra os uden at have kontaktet os først, har vi haft jeres virksomhed liggende som et muligt emne. Databeskyttelsesforordningens artikel 14 siger, at når man samler oplysninger om nogen uden at spørge dem først, skal man fortælle hvad man har, hvorfra og hvorfor — senest når man kontakter dem første gang. Det er hvad denne side er til, og derfor henviser vi til den i vores første henvendelse. Den dataansvarlige er Weblift ApS, Hunderupvej 104, 1., 5230 Odense M, CVR-nr. 46573188, service@weblift.dk.

Hvad vi har indsamlet

Oplysninger om virksomheden, ikke om jer privat: navn, adresse, branche, CVR-nummer og de kontaktoplysninger virksomheden selv har offentliggjort. Dertil en teknisk vurdering af den nuværende hjemmeside — hastighed, mobilvisning, alder på designet — et skærmbillede af forsiden, og det materiale I selv har offentliggjort: tekster og billeder fra jeres hjemmeside og jeres virksomhedsprofiler, som vi bruger til at lave et konkret forslag til en ny side. Billederne kan vise personer — jer eller jeres medarbejdere — som de ligger offentligt hos jer. Kundeanmeldelser henter vi for at forstå virksomheden, ikke for at vurdere anmelderne; vi gemmer kun anmelderens navn, hvis anmeldelsen vises på siden. Er virksomheden enkeltmandsdrevet, kan oplysningerne også være personoplysninger om indehaveren; det er derfor denne side findes.

Hvor det kommer fra

• CVR — Det Centrale Virksomhedsregister, som er offentligt tilgængeligt, og tjenesterne cvrbasen.dk og cvrapi.dk, der formidler CVR-data.
• Virksomhedens egen hjemmeside, som den ligger offentligt.
• Virksomhedens offentlige profiler på Google (Google Business-profil med billeder og anmeldelser), Facebook og Instagram, samt Trustpilot.
• Almindelige søgemaskiner, når vi leder efter virksomheder i en branche, eller når vi skal finde en virksomheds hjemmeside og profiler på sociale medier.
• Standardværktøjer der måler en hjemmesides tekniske kvalitet, kørt mod den offentlige side.

Vi henter kun det, der ligger offentligt. Vi logger os ikke ind nogen steder, og vi respekterer den robots.txt, en hjemmeside måtte have. Vi slår den op, før vi tager skærmbilleder af og vurderer forsiden, og før vi henter hver enkelt underside. Siger den nej, lader vi siden være; kan vi ikke læse den, fordi hjemmesidens server svarer med en fejl, regner vi det som et nej. Enkelte opslag sker uden at spørge robots.txt: kald for at se, om hjemmesiden svarer, og om den har ændret sig, et opslag for at bekræfte, at en hjemmeside vi har fundet, er jeres, en frisk kopi af forsiden, når vi bygger forslaget, og de billeder og stylesheets, som de sider vi har hentet, selv bruger. Materiale fra Facebook og Instagram hentes gennem Apify, der gør det på vores vegne — eller, hvis Apify ikke svarer, af os selv — og Google-profilen slås op gennem Googles Places API, jf. listen over underdatabehandlere.

Hvorfor

For at kunne vurdere, om en ny hjemmeside ville være relevant at tilbyde, og for at kunne vise et konkret forslag frem for et koldt salgsopkald. Grundlaget er vores legitime interesse i at markedsføre os over for erhvervskunder, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Vi har afvejet det mod jeres interesser og vurderer, at behandling af oplysninger I selv har offentliggjort om jeres virksomhed, til et formål I med rimelighed kan forvente, ikke er indgribende — men er I uenige, kan I gøre indsigelse, og så sletter vi jer. Vurderingen af hjemmesiden er en vurdering af siden, ikke af personer, og vi træffer ingen automatiske afgørelser om nogen.

Hvem ser det

Materialet ligger på vores egen server i EU. Til at vurdere jeres hjemmeside og bygge forslaget sendes jeres offentlige tekster, billeder og skærmbilleder til vores AI-leverandører (OpenAI og Google, med Anthropic som reserve) på EU-standardkontrakter; de må ikke bruge det til at træne modeller. Ud over de leverandører, der står på listen over underdatabehandlere, får ingen andre det, og vi sælger aldrig oplysninger videre. Se listen over underdatabehandlere.

Sådan kontakter vi — og sådan gør vi ikke

Vores system kontakter aldrig nogen af sig selv. Det kan gøre en medarbejder opmærksom på en virksomhed, men enhver henvendelse ud af huset skrives og sendes af et menneske. Vi sender ikke uanmodede markedsføringsmails eller SMS'er — markedsføringslovens §10 kræver samtykke til det, også til en enkelt personligt skrevet mail. Er en virksomhed reklamebeskyttet i CVR, bruger vi ikke de CVR-registrerede kontaktoplysninger til henvendelser.

Når I åbner vores forslag

Sender vi jer et link til et forslag eller en gennemgang af jeres hjemmeside, er linket tilfældigt og kan ikke gættes, og siden er skjult for søgemaskiner. Åbner I linket, registrerer vi tidspunktet, hvilken side af forslaget der blev åbnet, og domænet på den side, I eventuelt kom fra — ikke jeres IP-adresse eller browser. Første gang inden for et døgn får en medarbejder hos os besked. Et besøg gemmes højst 12 måneder. Links til forslag i ældre henvendelser, der byggede på virksomhedens navn, holder op med at virke den 28. december 2026.

Hvor længe vi gemmer det

Højst 12 måneder efter den seneste aktivitet i sagen. Aktivitet er noget, et menneske har gjort: at en medarbejder hos os har vurderet sagen, skrevet en note, arbejdet med jeres forslag, planlagt en opfølgning eller kontaktet jer, eller at I har været i kontakt med os — svaret på en henvendelse, skrevet til os eller brugt vores værktøjer. Er der ingen aktivitet, regnes perioden fra den dag, vi fandt virksomheden. Det, vores system gør af sig selv — nye automatiske vurderinger af jeres hjemmeside og nye forslag — forlænger ikke perioden, og det gør det heller ikke, at I åbner et forslag. Når perioden er udløbet, sletter vi det hele på samme måde som ved en anmodning om sletning, blot uden at sætte jer på listen nedenfor.

Beder I om at blive slettet, sletter vi med det samme jeres data og filer — oplysninger, skærmbilleder, billeder, vurderinger, forslag, vores noter og registrerede besøg — og beholder alene virksomhedens navn og CVR-nummer og datoen på en liste over virksomheder, der ikke ønsker at høre fra os, så I ikke ryger ind i systemet på ny. Den liste beholder vi, så længe vi opsøger nye kunder. Kopier i vores sikkerhedskopier forsvinder senest 30 dage efter sletningen.

Jeres rettigheder

I har ret til at få at vide præcis hvad vi har liggende om jer, at få det rettet, at få det slettet, at få behandlingen begrænset, og at gøre indsigelse mod behandlingen — så stopper vi. Skriv til service@weblift.dk — I behøver ikke begrunde noget, og der kommer ikke et opfølgende salgsforsøg. I kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

Versionshistorik

• Version 3, 28. september 2026 — opbevaring regnet fra seneste aktivitet og hvad der tæller som aktivitet, sletning på anmodning inkl. filer og listen over virksomheder, der ikke vil kontaktes, afsnit om links til forslag og registrering af besøg, anmeldernavne, navngivne kilder og leverandører, og præcist hvornår vi slår robots.txt op.
• Version 2, august 2026 — siden omskrevet efter artikel 14.
• Version 1, 16. august 2026 — første udgave.